Toplantı Yorgunluğuna İzlanda'dan Yaratıcı Çözüm: Yapay Zeka Yerine Örgücü

Araştırmalar, insanların toplantılardan tükendiğini ve yapay zeka araçlarının bu durumu daha da kötüleştirdiğini gösteriyor. Visit Iceland'ın yeni girişimi, size gerçekten neyin önemli olduğunu hatırlatmayı amaçlıyor.

Aslında bir e-posta olması gereken bir toplantıdan daha kötü bir şey var mı? Visit Iceland'ın artan toplantı yorgunluğuyla mücadele etmek için yeni, biraz da sıra dışı bir yöntemi var.

Toplantılarda yerinizi alması veya önemli noktaları takip etmesi için yapay zeka araçlarına ve not tutuculara yönelmek yerine, dinlemek üzere gerçek ve becerikli bir kişi karşınıza çıkıyor. Visit Iceland'ın AI Knittakers girişimi, sanal toplantınıza katılıp toplantıyı tek bir kelimeyle özetleyen bir tabela örecek otantik bir İzlandalı örgücüyü rezerve etmenizi sağlıyor. Bu kelimeler "uyum," "dönüş," "sıfırlama," "ha?" veya kişisel favorim olan "WTF?" gibi ifadeler olabiliyor.

Toplantı yorgunluğu gerçek bir sorun. Aralık 2023'te 5.000 çalışanla yapılan bir ankete göre, katılımcıların %78'i iş toplantılarının işlerini yapmalarını zorlaştırdığını, %76'sı ise yoğun toplantı günlerinde kendilerini tükenmiş hissettiklerini belirtti. Bu durum, COVID-19 salgınından bu yana artan sanal toplantı sayısının hem verimsiz hem de yorucu olduğunu gözler önüne seriyor. Stres altındaki birçok çalışan (%65) artık bazen kendi yerlerine toplantılara katılmaları için yapay zeka not tutucularına yöneliyor.

Programın baş AI Knittaker'ı Salka Sól Eyfeld, "Bir yapay zeka not tutucu her kelimeyi duyar," dedi. "Bir örgücü ise iç çekişi duyar. Gerçekten önemli olan tek şeyi dinler ve sonra onu öreriz."

Girişim şu anda kullanılabilir durumda ve 20 Kasım'a kadar devam edecek.

Rezervasyon yapmak son derece basit: Web sitesinden müsait bir Knittaker seçin, takvimleriniz uyuştuğunda bir toplantı sırasında onları rezerve edin ve siz daha eğlenceli bir şey yaparken iş arkadaşlarınıza hayatlarının sürprizini yaşatın. AI Knittaker ayrıca, örülmüş tek kelimelik toplantı özetinizin bir fotoğrafını size e-posta ile gönderecek ve Avrupa veya ABD'de yaşıyorsanız fiziksel olarak size gönderilmesi seçeneğini de sunacak.

En iyi yanı ne mi? Tamamen ücretsiz olması.

Yapılan basın açıklamasına göre, bazı Knittaker'lar İngilizce dışındaki dillerdeki toplantılara da katılabilecek. Dil yeteneklerini görmek için Knittaker listesini incelemeniz yeterli.

İş arkadaşlarınızı şaşırtırken aynı zamanda değerli çalışma zamanınız hakkında bir mesaj verme fikri cazip gelse de, bu aynı zamanda daha geniş bir küresel tutuma işaret ediyor.

İnsanlar toplantılardan tükenmiş durumda ve yapay zeka araçları bunu daha da kötüleştiriyor. Harvard Business Review'da yayınlanan yakın tarihli bir araştırma, farklı sohbet botları arasında geçiş yapmak gibi yapay zeka araçlarının belirli kullanım şekillerinin, "beyin kızarması" olarak adlandırdıkları bilişsel yorgunluğa yol açabileceğini ortaya koydu.

Çalışanların gereksiz buldukları toplantılarda ayda yaklaşık 8 saat harcadıklarını tespit eden bir anketin ardından Visit Iceland, size hayatın iş toplantılarından daha fazlası olduğunu hatırlatmak istedi. Çözüm ise hem son derece analog hem de son derece İzlandalı.

Visit Iceland'a göre örgü örmek, İzlanda'da günlük hayatın büyük bir parçası ve rahatlamak ile sosyalleşmek için yaygın bir hobi. İzlandalılar, lopi yününden yapılan kendine özgü desenli kazaklar olan lopapeysa'ları genellikle toplum içinde ve hatta toplantılar sırasında örüyor. AI Knittaker'lar iş görüşmesine katılarak size kültürlerine ve etkileyici çevrelerine dair bir bakış sunacak, iş ve teknolojinin egemen olmadığı bir hayatın ne kadar güzel olabileceğini hatırlatacak.

Visit Iceland sözcüsü Sigríður Dögg Guðmundsdóttir, "Her modern sorunun teknolojik bir cevaba ihtiyacı olduğunu varsaymak kolaydır," dedi. "İzlanda'da, en iyi cevapların bazılarının en basitleri olduğunu gördük: biraz daha fazla zaman, biraz daha fazla doğa ve birbirini gerçekten dinleyen insanlar."

"AI Knittakers ile dünyayla bu İzlanda bakış açısının bir kısmını paylaşıyoruz ve bunun insanlara ekranlarından uzaklaşmaları ve belki de İzlanda'yı kendileri deneyimlemeye gelmeleri için ilham vermesini umuyoruz," diye ekledi.