OneDrive hesaplar arası dosya aktarımında gizli yolu gösteriyor

OneDrive dosya ve klasörlerin sahipliğini başka bir kullanıcıya devretmek için yerleşik bir özellik sunmuyor. Bu durum özellikle hesap değiştiren veya dosyalarını başka birine devretmek isteyen kullanıcılar için kafa karıştırıcı olabiliyor. SharePoint’te kullanılan bazı yöntemler OneDrive tarafında çalışmıyor. Örneğin bir klasöre tam erişim verip ardından kendini kaldırma yöntemi OneDrive’da sonuç vermiyor. Microsoft, OneDrive’ı daha çok kişisel depolama mantığıyla konumlandırdığı için bu sınırlamayı uyguluyor. Bu nedenle sahiplik hesabın kendisine sıkı şekilde bağlı kalıyor. Ancak bu durum, dosyaların tamamen aktarılamayacağı anlamına gelmiyor.

OneDrive’da sahiplik devri yerine dosya kopyalama temelli bir yöntem kullanılıyor. Bu yaklaşımda dosyalar teknik olarak taşınmıyor yeni bir kopya oluşturuluyor. Yöntemin temelinde bir üst klasör oluşturmak ve içeriği bu klasör üzerinden paylaşmak yer alıyor. Paylaşılan klasöre erişen kişi OneDrive’ın “Kopyala” özelliğini kullanabiliyor. Böylece dosyalar kendi OneDrive alanına aktarılmış oluyor. Bu işlem sonunda dosyalar artık yeni hesabın depolama alanında barınıyor. Eski hesap ise isterse orijinal dosyaları silebiliyor veya yedek olarak saklayabiliyor.

OneDrive’da dosyaları aktarmak için ilk adımlar

İlk olarak dosyaların bulunduğu OneDrive hesabına giriş yapılması gerekiyor. Ardından aktarılmak istenen dosyalar için yeni bir üst klasör oluşturuluyor. Bu klasör taşınacak tüm dosyaların bir araya toplanacağı ana klasör görevini görüyor. Dosyalar “Taşı” seçeneğiyle veya sürükle bırak yöntemiyle bu klasörün içine alınıyor. Bu adım paylaşım sürecinin düzgün çalışması için kritik önem taşıyor. Tüm içerik tek bir klasör altında toplandığında yönetim daha kolay hale geliyor. Bu aşamada dosyaların boyut ve sayı sınırlarına dikkat etmek gerekiyor. Üst klasör hazırlandıktan sonra klasör dosyaları alacak kişiyle paylaşılıyor. Paylaşım sırasında erişim izninin doğru şekilde verildiğinden emin olunması gerekiyor. Dosyaları alacak kişi, kendi OneDrive hesabıyla paylaşılan klasörü açıyor. Ardından ana klasör içindeki dosya veya klasörleri seçiyor. Üç nokta menüsü üzerinden “Kopyala” seçeneği kullanılıyor. Kopyalanan dosyaların hangi konuma aktarılacağı belirleniyor. “Buraya taşı” seçildiğinde işlem tamamlanıyor ve dosyalar yeni hesapta görünmeye başlıyor.

Bu yöntemin önemli sınırlamaları neler

Bu yöntem her ne kadar işe yarasa da bazı önemli kısıtlamalar barındırıyor. OneDrive, 100 GB’tan büyük tekil dosyaların kopyalanmasına izin vermiyor. Aynı anda taşınabilecek dosya sayısı da yaklaşık 30.000 ile sınırlı. Ayrıca bu işlem dosya paylaşım ayarlarını aktarmıyor. Önceden oluşturulmuş paylaşım bağlantıları geçersiz hale geliyor. Dosyaların sürüm geçmişi de sıfırlanıyor. Yani teknik olarak aynı dosya değil yeni bir kopya oluşturulmuş oluyor. Bu yöntem özellikle kişisel hesaplar arasında dosya devri için kullanışlı oluyor. Aile üyeleri arasında fotoğraf ve video aktarımı buna iyi bir örnek oluşturuyor. Yeni bir OneDrive hesabına geçiş yapan kullanıcılar için de pratik bir çözüm sunuyor. Ancak kişisel hesap ile iş hesabı arasında dosya taşırken bu yöntem her zaman çalışmayabiliyor. Bu tür durumlarda Dosya Gezgini üzerinden manuel taşıma daha güvenilir oluyor. Kurumsal senaryolarda ise Microsoft 365 yöneticisinin devreye girmesi gerekiyor. OneDrive’ın bu sınırlamaları dosya sahipliğinin neden hâlâ hesap odaklı olduğunu açıkça gösteriyor.