Google Meet artık yüz yüze toplantılarda da otomatik not tutabiliyor

Google, haziran ayında kullanıma sunduğu Gemini destekli “Benim için not al” özelliğinin kapsamını genişletiyor. Başlangıçta yalnızca Google Meet üzerinden gerçekleştirilen çevrimiçi görüşmelerde çalışan özellik, artık aynı odada yapılan yüz yüze toplantılarda da kullanılabilecek. Böylece toplantıya katılan kişilerin ayrıca bir görüntülü görüşme başlatmasına veya elle not tutmasına gerek kalmayacak. Gemini görüşmeyi dinleyerek konuşulan önemli konuları, alınan kararları ve tamamlanması gereken görevleri kayıt altına alacak. Özellik özellikle şirket toplantıları, ekip değerlendirmeleri, müşteri görüşmeleri ve eğitim oturumlarında kullanılabilecek. Kullanıcılar konuşmaya odaklanırken notların hazırlanması yapay zekâ tarafından üstlenilecek. Bununla birlikte toplantıdaki kişilere görüşmenin kaydedildiğinin bildirilmesi ve gerekli izinlerin alınması gizlilik açısından önem taşıyacak.

Yüz yüze toplantı notları nasıl oluşturulacak?

Kullanıcılar özelliği Google Meet’in web veya mobil uygulamasındaki ana ekran üzerinden başlatabilecek. Bunun için “Not al” seçeneğinin seçilmesi ve ardından kayıt oturumunun başlatılması yeterli olacak. Görüşme devam ederken Gemini konuşmaları dinleyerek notları aktif biçimde hazırlayacak. Toplantı sona erdiğinde kullanıcının ses kaydını durdurması gerekecek. Gemini daha sonra konuşulan konuları düzenleyerek yapılandırılmış bir toplantı özeti oluşturacak. Hazırlanan dosyada toplantıda belirlenen yapılacak işler ve görüşmenin eksiksiz konuşma dökümü de bulunacak. Böylece kullanıcılar önemli kararları yeniden dinlemek veya uzun bir ses kaydı içerisinde aramak zorunda kalmadan ilgili bilgilere ulaşabilecek.

Toplantı belgesi otomatik olarak Google Dokümanlar biçiminde hazırlanacak ve kullanıcının Google Drive hesabına kaydedilecek. Oluşturulan belgenin bağlantısı ayrıca e-posta yoluyla kullanıcıya gönderilecek. Bu sistem, toplantı notlarının farklı uygulamalar arasında elle taşınması ihtiyacını ortadan kaldıracak. Yapılacaklar listesinin ayrı biçimde hazırlanması, toplantı sonrasında hangi görevin kim tarafından takip edileceğinin belirlenmesini de kolaylaştırabilir. Eksiksiz konuşma dökümü ise özet içerisinde bulunmayan ayrıntıların daha sonra kontrol edilmesine imkân tanıyacak. Yapılandırılmış özet, uzun görüşmelerin daha kısa sürede gözden geçirilmesine yardımcı olacak. Ancak Gemini tarafından oluşturulan notlarda hata bulunabileceği için kritik kararların ve görevlerin kullanıcılar tarafından kontrol edilmesi gerekecek.

Özelliğin dağıtım takvimi

“Benim için not al” özelliğinin yüz yüze toplantı desteği Android, web ve iOS platformlarına aynı anda ulaşmayacak. Google, yeni özelliği kademeli biçimde dağıtacağı için uygun aboneliğe sahip kullanıcılar arasında da erişim tarihleri farklılık gösterebilecek.

Hangi abonelikler desteklenecek?

Yeni toplantı özelliği bütün ücretsiz Google hesaplarına açılmayacak. Kurumsal ve bireysel kullanıcıların desteklenen aboneliklerden birine sahip olması gerekecek. Bireysel hesaplarda Google AI Pro veya Google AI Ultra aboneliği istenirken işletme, kurumsal ve eğitim hesaplarında farklı paketler desteklenecek.